Fichaje con QR y GPS
El portero ficha escaneando el QR de su portería. Si ficha fuera de la finca o llega tarde, te avisa. Con código de respaldo si falla el móvil.
Portería Control · para administradores de fincas
Sabe qué pasa en la portería de cada finca sin salir del despacho
Fichaje con QR, tareas con foto, incidencias, vacaciones y registro de jornada de tus porteros y conserjes, en un solo panel. Y el presidente ve que el servicio se cumple.
El día a día
¿Te suena alguna de estas?
"No sé si el portero ha llegado hasta que llama un vecino."
Solución: fichaje con el QR de la portería y aviso si llega tarde o no viene.
"En la junta dicen que no se limpia la escalera."
Solución: cada tarea queda hecha con hora y foto, y el presidente lo puede ver.
"Las vacaciones y las bajas las llevo por WhatsApp."
Solución: el portero las pide desde el móvil y tú apruebas con un clic, viendo quién cubre.
"El registro horario está en una libreta."
Solución: registro de jornada mensual en PDF, firmado por el portero, listo para una inspección.
Qué incluye
Tres vistas, una sola herramienta
El administrador lo controla todo, el portero trabaja desde su móvil y el presidente ve el servicio de su comunidad.
Tareas con foto
Limpieza, basuras, calderas, luces de emergencia… Tareas diarias o puntuales con hora, checklist y foto como prueba.
Incidencias
El portero o un vecino avisa de una avería con foto y urgencia. Tú la sigues de abierta a resuelta, con el proveedor asignado.
Vacaciones y ausencias
Peticiones desde el móvil con su saldo de días. Al aprobar ves conflictos y quién puede cubrir, y las tareas se reasignan.
Registro de jornada legal
Entradas, pausas y salidas de cada mes en PDF y CSV, firmadas por el portero desde la app. Cumple el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Nóminas y documentos
Sube nóminas, contratos y certificados. Cada portero ve solo los suyos y sabes cuándo los ha abierto.
Portal del presidente
El presidente ve si la portería está atendida, los trabajos de hoy con sus fotos y las incidencias. Sin ver nóminas ni horarios exactos.
Demo
Abrir la demo
Pruébalo con cuatro fincas de ejemplo
La demo funciona en tu navegador, sin registrarte. Una visita guiada te lo enseña en un minuto.
1
Como administradorPresencia, tareas, incidencias, peticiones y registro de jornada.
2
Como porteroFicha con el QR, completa una tarea con foto o pide vacaciones.
3
Como presidenteMira el servicio de su finca y avisa de un problema.
Puesta en marcha
Funcionando en tus fincas en una semana
Demo gratuita
Te enseño la herramienta y vemos cuántas fincas y porteros tienes.
Carga de datos
Doy de alta tus fincas, porteros, horarios y tareas habituales, y preparo los QR de cada portería.
Formación
Una sesión corta con los porteros para que fichen y marquen tareas desde el primer día.
Piloto
Empiezas con una o dos fincas y amplías cuando lo veas funcionar.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar los despachos
¿Es legal fichar con la ubicación del portero?
Sí, si se hace bien: la ubicación solo se comprueba en el momento de fichar, nunca durante la jornada, y el portero está informado. Te preparo el texto informativo para cumplir el RGPD.
¿Y si el portero no tiene smartphone o no se apaña con apps?
Puede fichar con un código de 6 dígitos o desde una tablet fija en la portería. La app tiene botones grandes y muy pocos pasos.
¿Sirve para conserjes, personal de limpieza o mantenimiento?
Sí. Funciona igual para cualquier personal que trabaje en tus comunidades, con un horario y unas tareas.
¿Cumple el registro horario obligatorio?
Sí. Guarda el inicio y fin de cada jornada sin poder borrarse, las correcciones quedan registradas aparte y puedes descargar el registro mensual firmado.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de fincas y porteros. Te doy un precio cerrado tras la demo, y puedes empezar con un piloto en una finca.
Demo gratuita
Te enseño Portería Control con tus fincas
En 30 minutos por videollamada vemos cómo funciona y cómo encajaría con tus porteros. Sin compromiso.